入境日本後該做什麼 – 住民登錄 & 必備三卡申辦全紀錄

繼三月在機場跑完大地遊戲成功入境後，以為這樣就結束了嗎？其實在境內還有幾道關卡需破解完畢才算闖關成功XD

而我也在入境日本兩個多月後，終於破關完成三卡集郵啦！

★在留卡 (在留カード )

★健保卡 (健康保険証 )

★個人編號卡 (個人番号カード/ マイナンバーカード )

簡單寫了一篇來記錄分享，在正文開始前，必須先大推一下日本出入國在留管理局官網提供的外國人生活支援入口網，不僅列出所有外國人在日生活最新消息和必備需知，更提供多語言版本瀏覽模式，最令人驚豔的是這份官方編制的外國人生活就業指南 (2022最新版)，內容涵蓋：入境&居留手續、各市區町村可辦理業務、就業健保、懷孕育兒、稅務福利、教育醫療租屋…等全方面在日生活情報，一本在手照做沒煩惱，我讀完後不僅有了全面初步概念也安心許多，更照著指示一一完成入境後該做該辦的手續。

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《在留卡‧住民登錄》

身為將停留日本超過三個月的中長期居留者 (在留卡交付者)，入境日本後必須於確認住所 (住址) 的14天內到居住地所屬的市區役所辦理住民登錄 (遷入申報)，完成住民登錄後，也代表正式完成住民票登錄製作 (何謂住民票)，就會拿到背面記載所登記之現居地址的在留卡囉！

◎ 應備資料 ◎

★ 護照

★在留卡 (未拿到在留卡時可使用護照)

★與戶主之關係證明文件

(以 “家族”目的來日者，需提供與戶主親屬關係證明文件，例: 出生證明 / 結婚證書，若證明文件為外語，則須附上日文譯本)

★居民異動申請書一份 (各市區役所版本略有不同，可申請當日再索取填寫)

先自首我當初忙著準備入境日本，住民登錄相關細節完全沒做功課，ALEN說安啦到時交給他處理就好！於是，抵日後一周左右就乖乖跟著他一起到區役所辦理，結果到了現場辦事員說「你們澳洲英文版結婚證書不符規定，需要附上日文譯本才行！」

當下ALEN看著我委屈巴巴地說「我之前來問的時候，當時的辦事員跟我說英文版的也可以，你看就是坐在後面穿白衣那個女生。」他用眼神示意我看前方。我回說那你要請她來和我們現在這個承辦人員說一下嗎？ALEN說算了，就算真有一方說錯了道歉，場面也會不好看，於是我們就摸摸鼻子回家，然後下次再跑一趟。

事後線上做功課查證，的確是需要日文譯本，可以付費請專人翻譯，也可以自行翻譯後在譯本上署名簽名即可。這故事告訴我們，事前還是要乖乖做功課，有時候現場辦事員的回答也 “不一定”完全正確 (還是我們太LUCKY?)

總之跑了第二趟終於順利辦妥，在留卡背面多了登錄後的現居地址，也申請了一份住民票副本備用 (費用300日圓)。

《健康保険証》

所有中長期居留的外國人 (日本在留期間超過三個月且完成住民登錄者)，若未加入公司健康保險，皆必須加入國民健康保險 (少數特定情況除外)，也是在居住地所屬的市區役所窗口辦理，去辦住民登錄當天可以一起申辦，這樣跑一趟就可以兩件事一次搞定囉！

◎ 應備資料 ◎

(因每人申請條件和申報方式不同，而所需書面資料也不同，詳情可至窗口詢問，下列為我個人當日申請提供的資料)

★ 護照

★在留卡

★申請書一份 (可申請當日再索取填寫)

★擔保人切結書一份 (我依附在先生健保名下)

當天在窗口完成住民登錄後，辦事員就直接問我健康保険証要不要今天也一起辦理，我們同意後就立刻遞申請書給我寫，同時也拿了一份擔保人切結書範本和一張A4紙給ALEN，要他手寫照抄一份並簽名，切結書內容大概是他會擔保並全權負責我的健保費用這樣，有趣的是辦事員看ALEN漢字寫得有點吃力 (因為切結書範本上的漢字很多筆劃也多，他平常都習慣打字很少手寫)，還好心跟他說可以用平假名寫就好囉~ (也可能是他實在寫太久辦事員等不及了XD)

申請書和切結書都填寫完畢後，在我們坐等健康保険証製作的約15分鐘，辦事員還請了另一個國民健康保險的專員來和我們說明相關的權利義務和後續執行動作，然後當天就順利拿著熱騰騰的健康保険証回家了！

《個人編號卡》

日本的個人編號卡 (マイナンバーカード ‧個人番号カード ‧My Number Card) 是一張附有多功能服務的IC卡，可簡單理解為像台灣的「身分證」+ 「健保卡」+「自然人憑證」三卡一體的概念，可視為個人身分證明文件，廣用於申請各種官方文件 (可在超商辦理住民票或印鑑登記證明書)和線上辦理各種金融機關服務和公家行政手續。

詳情請參考【個人編號制度說明】【個人編號卡用途&相關須知】。

官方流程詳情可參考【個人編號卡申辦手續】，以下為我個人實際經歷的申辦流程：

1⃣ 個人編號通知書

完成住民登錄和健康保険証辦理的那天，辦事員就有提醒說大約2~3周左右，個人編號通知書 (個人番号通知書) 就會郵寄到家，記得多多注意，而我也的確在兩周後收到信件。

2⃣ 個人編號卡申請書

上述信件，內含「個人編號通知書*1」+「個人編號申請書(個人番号カード交付申請書)*1」+「郵寄申請書的回郵信封*1」+「個人編號制度 & 卡片申請說明手冊*1」，內容非常豐富詳細，讀完之後依照指示進行申請即可。

3⃣ 提出申請

申請方式共有四種：

★郵寄申辦：填寫完內附的紙本申請書，貼上大頭照，再用內附的回郵信封寄出，送出申請。

★手機申辦：掃一下紙本申請書上的QR碼，就可以用手機直接在線上填寫資料 & 附上大頭照電子檔 (可用手機自行拍攝符合規格的正面照)後，送出申請。

★電腦申辦：可登入申辦專用網頁，輸入紙本申請書上提供的個人專屬23個半形數字申請書ID，依照指示一步步填寫資料 & 附上大頭照電子檔 (可用手機自行拍攝符合規格的正面照)後，送出申請。

★個人證件快照亭申辦：可先上網查詢住家附近市區役所或各大賣場之可供處理申辦手續的快照亭地點，走進快照亭後在螢幕上選取「申辦個人編號卡」項目、並投入拍照所需之金額後，再將個人編號卡紙本申請書上的QR碼貼近快照亭所付之條碼讀取機台上。接著依照指示一步步填寫資料並拍攝正面證件照片後，送出申請。

懶人如我，當然是選擇在家線上申辦啊，然後我不太習慣用手機辦正事，所以選擇用電腦申辦簡單快速，送出申請後還會收到 “【個人番号カード】申請受付完了のお知らせ” 的EMAIL確認信。

4⃣ 交付通知書

官網顯示送出申請後，約一個月左右 “交付通知書” 會郵寄到家中，再依照通知書上的指示自行到指定的市區役所領取即可。我實際上等了快一個半月才收到，可能因為中間卡了個黃金周連假，所以有稍微拖到作業時間吧！

5⃣ 設定個人密碼

攜帶 “交付通知書” 和 “通知書上要求的個人身分證明文件” (如: 在留卡)，到指定的市區役所窗口領取個人編號卡時，辦事員在確認領取者為本人 (也可請代理人攜帶指定文件前往窗口代領) 後，稍作說明後給我一張表格先手寫密碼，再請我在窗口設置的電子螢幕上輸入設定下述四項目的個人密碼：

★署名用電子証明書 (數位簽名認證)

★利用者証明用電子証明書 (使用者認證數位簽證)

★住民基本台帳

★券面事項入力補助用 (輸入文件等情況時輔助使用)

密碼設定完成後，就可以拿到熱騰騰的個人編號卡囉~ 我看到窗口上貼著 “可以索取哆啦A夢卡套” 的字條，也跟辦事員要了一個哈哈哈XD 然後辦事員又花了15~20分鐘講解個人編號卡的用途和推廣個人編號點數制度，還問說要不要直接在窗口讓他協助指導如何申請登錄點數！不過當天我們稍晚有事就先婉拒了，於是他就將所有相關文宣全部放進一個信封袋裡讓我們帶回家好好研究。