終於跑完台日兩端的入籍大地遊戲，回日本後又全家大病一場，拖到現在才來寫 > <
趁記憶尚未消退前，努力在育嬰教課時間夾縫中趕緊寫一篇記錄分享，本文獻給想帶寶寶回台辦入籍卻不知從何開始的你 & 未來若生二寶返台前需要複習的我自己XD
《入籍流程懶人包》
回台前〈駐日台灣代表處〉
★ 選擇在日辦「定居證副本」者：驗證相關文件 & 申辦「定居證副本」
★ 選擇回台辦「定居證正本」者：驗證相關文件，之後直接帶回台灣移民署直接辦理「定居證正本」
★ 父母雙方皆為台籍 or 寶寶外國護照滯台時間不足者：辦理「無戶籍國民的臨時護照 (無身分證字號)」+「臨人字入國許可」
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回台後〈衛生所〉
欲回台辦理「定居證正本」者，若寶寶為12歲以下，可持日本「母子手冊」至台灣衛生局/ 所領取「兒童健康手冊」， 經該局/所將母子手冊上的疫苗接種記錄，謄寫到兒童健康手冊的黃卡上，再帶至移民署辦理「定居證正本」。
因此原則上無須事前在駐日台灣代表處驗證「預防接種證明」，不過代表處官網也註明「各地區要求不同，仍依該區權責機關為準」，建議先致電你欲前往的移民署服務站 (通常是你戶籍地區的移民署) 洽詢確認是否需要事先驗證。
↓
〈移民署〉
★ 選擇在日辦「定居證副本」者：持「定居證副本」換發成「定居證正本」
★ 選擇回台辦「定居證正本」者：臨櫃申辦「定居證正本」
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〈戶籍所在地的戶政事務所 〉
★持「定居證正本」向設籍地戶政事務所辦理戶籍登記 (注意: 需30天內報戶口)
★首辦護照的寶寶，可以直接在戶政事務所進行「人別確認」，利用「一站式收件服務」申辦護照
(僅適用於「持外國護照入境」的寶寶，「持台灣臨時護照入境」者已非首辦，則不適用)
↓
(以下順序不拘)
〈戶籍地區公所〉申請育兒津貼
〈健保局〉寶寶設籍滿六個月要依規定投保，若滿六個月時人在海外，可利用這次回台辦入籍，事前臨櫃預約六個月後投保 & 停保 (投保後可以馬上申請停保)，每次回國都需依規定繳三個月健保費，健保卡也會直接郵寄到台灣的收件地址。
〈外交部〉申辦「含身分證字號的正式護照」，之後第一次出境則須拿這本新護照出境
第一站「駐日台灣代表處」
可依你返台辦入籍停留時間長短決定要在日先辦「定居證副本」，或直接返台辦「定居證正本」，這兩者在駐日代表處需驗證的文件不同，詳見代表處官網。
?定居證副本?
返台停留時間短（一個月內都算短，就算所有文件備齊+各站審件工作天都沒被拖到+護照加錢送急件，全部辦好平均最快也要2~3週，所以回台時間留點餘裕緩衝的話，一個月也是很緊繃）
因此回台前可先在代表處辦理「副本」，回台後再去移民署換發「正本」，僅需約3個工作天即可取件。（所有外縣市的移民署服務站僅代為收件, 收件後皆會送回台北移民署審理，3個工作天僅是定居證核發的天數，還要再加上郵寄到外縣市的你手中的額外工作天，趕時間的人可以直接殺到台北移民署送件和取件）
需驗證文件如下：
★出生届写し (日文正式名稱為「出生届事項記載証明書」A3大小，市/區役 所或法務局申請)
★出生屆中譯本 (中譯格式請至代表處官網下載)
★預防接種證明 (日本保健中心/醫院申請， 12歲以上為健康檢查)
?定居證正本?
返台停留時間長（一個月以上，像我們待兩個月就是直接辦正本），在駐日代表處僅需驗證相關所需文件即可，再返台到移民署直接辦正本，約需7個工作天 (我在台南含郵寄天數約兩周後收到)。
需驗證文件如下：
★出生届写し (日文正式名稱為「出生届事項記載証明書」A3大小，市/區役 所或法務局申請)
★出生屆中譯本 (中譯格式請至代表處官網下載) (譯本也可回台後在地方法院/ 民間公證人公證)
★預防接種證明 (12歲以上為健康檢查，可在台灣做)
*12歲以下可持日本母子手冊至台灣衛生局/ 所領取兒童健康手冊， 經該局/所謄寫接種記錄，不須驗證預防接種證明。
?欲直接回台辦理「定居證正本」者，原則上無須事前在駐日台灣代表處驗證「預防接種證明」，不過代表處官網也註明「各地區要求不同，仍依該區權責機關為準」，建議先致電你欲前往的移民署服務站 (通常是你戶籍地區的移民署) 洽詢確認是否需要事先驗證。
?注意?
我們到代表處送件時，被指出醫院開的出生證明書和市役所辦的出生申報書上，媽媽我的姓名不同，一個寫護照英文拼音 (例: EMMA)，一個寫日文片假名 (例: エマ) , 需要回我們鎮上的市役所加註說明認證「出生證明書的EMMA和出生申報書的エマ，兩者登錄的媽媽姓名認定為同一人後受理」後蓋章，再郵寄回代表處補件！我們當天申請實況看這篇。
因為醫院的出生證明書是依照我在留卡上的英文拼音名登錄，而市役所辦的出生申報書不能填寫英文拼音名，只能寫片假名或漢字，所以才會造成上述情況，所以若在留卡沒有加註漢字的話，也要記得以上述方法處理，免得要再跑一趟或郵寄補件囉~
若寶寶父母是台日夫婦，則可直接持寶寶日本護照入境台灣即可，落地簽三個月時間足夠跑完入籍流程了。
若寶寶父母雙方都是台灣籍，海外出生的無戶籍寶寶，返台入籍前可在駐外各代表處辦理「無身分證字號的臨時護照」+「臨人字入國許可」，方可入境台灣跑入籍流程。
報完戶口正式入籍後，就獲得專屬的身分證字號啦，這時才能重新向外交部申請「含身分證字號的正式護照」，之後的第一次出境就必須要拿這本新護照才行！
若像我們是台菲夫婦，寶寶持菲律賓護照入境的話只能待14天，完全來不及跑完入籍流程，所以我們還是決定辦「無身分證字號的臨時護照」+「臨人字入國許可」回台較為保險。
?台灣臨時護照?
代表處申請護照到交件，大約需要3~4週左右時間。
◎應備文件◎
★普通護照申請書 1份
★子女姓氏約定書 1份
★日本出生證明書
(日文正式名稱為「出生届事項記載証明書」A3大小，市/區役 所或法務局申請)
★父母結緍登記之台灣3個月內戶籍謄本正本 1份
★父母護照正本+影本 1份
★寶寶在留卡正本+影本1份
★寶寶外國護照正本+影本1份 (若有)
★寶寶證件照（4.5 ×3.5CM）2張
★申請費用 4200日圓
?臨人字入國許可?
可跟護照同時送件，無需申請費！
◎應備文件◎
★申請書 1張
★家族全員住民票正本 1份
★父母護照正本
★父母在留卡正本
★寶寶在留卡正本
★寶寶證件照（4.5 ×3.5CM）1張
★寶寶外國護照正本（若有）
第二站「移民署」
選擇在日辦「定居證副本」者：持「定居證副本」換發成「定居證正本」，約需3個工作天 (不含郵寄時間)
選擇回台辦「定居證正本」者：臨櫃申辦「定居證正本」，約需7個工作天 (不含郵寄時間)
?定居證正本?
相關送件規定 & 所需表格可參考移民署官網。
◎應備文件◎
★申請書一份
★寶寶證件照（4.5 ×3.5CM）1張
★兒童健康手冊疫苗紀錄 (可持日本母子手冊至衛生所換發 & 謄寫疫苗紀錄)
★出生證明書+中譯本之正影本 (需經駐日台灣代表處驗證)
★寶寶台灣/外國護照正影本 (個資頁 & 入境章頁 & 臨人字簽證頁)
★戶口名簿/爸媽身分證正影本 (證明已登記結婚文件)
★爸媽護照/身分證正影本
★定居同意書一份 (需要父母雙方簽名，若其中一方無法一同前往辦理，則需事先簽好名)
第三站「戶籍所在地的戶政事務所」
持「定居證正本」向設籍地戶政事務所辦理戶籍登記 (注意: 需30天內報戶口)
?戶籍登記 (報戶口)?
◎應備文件◎
★定居證
★戶口名簿正本
★戶長印章（若戶長人未到，須寫委託書 & 簽名）
★台籍父/母身分證正本
首辦護照的寶寶，可以直接在戶政事務所進行「人別確認」，利用「一站式收件服務」申辦護照
(僅適用於「持外國護照入境」的寶寶，「持台灣臨時護照入境」者已非首辦，則不適用，我們和戶政的溝通過程看這篇)
(以下各站順序不拘，請以自身辦件便利性決定順序)
第四站「戶籍地區公所」
?育兒津貼?
◎應備文件◎
★申請表格1份 (父母雙方都需要簽名或蓋章，未到之父或母需提供印章)
★戶口名簿 / 3個月內戶籍謄本正本 1份
★台籍父或母身分證 & 外籍父或母護照正影本
★郵局存摺封面影本(台籍父或母或寶寶的擇一)
第五站「健保局」
寶寶設籍滿六個月要依規定投保，若滿六個月時人在海外，可利用這次回台辦入籍，事前臨櫃預約六個月後投保 & 停保 (投保後可以馬上申請停保)，每次回國都需依規定繳三個月健保費，寶寶健保卡也會直接郵寄到台灣的收件地址。
?預約加保&停保?
◎應備文件◎
★申請表格1份
★戶口名簿 / 3個月內戶籍謄本正本 1份 (需有詳細記事，以確認寶寶入籍時間)
★台籍父或母身分證&印章
第六站「外交部」
申辦「含身分證字號的正式護照」，之後第一次出境則須拿這本新護照出境。
申辦護照有以下三種方式：
★到外交部親辦 (普通件約10個工作天，急件為1個工作天，規費詳情看外交部官網)
★首辦護照可至戶政事務所辦理「人別確認」，再委任代理人至外交部代辦護照
★首辦護照可至戶政事務所利用「一站式收件服務」
由於我們已在駐日台灣代表處申辦過臨時護照，不算首辦無法在戶政利用一站式送件，所居住之縣市又沒有外交部辦事處，帶寶寶跑外縣市去外交部親辦太舟車勞頓，所以後來我們是直接請旅行社代辦護照，約兩周後收到護照，供大家參考。
?台灣正式護照?
◎應備文件◎
★申請表格1份
★寶寶護照大頭照2張
★寶寶在日申請的臨時護照
★未滿14歲者須附戶口名簿或3個月內的戶籍騰本正影本
★未滿20歲者須附台籍監護人之身分證正影本
以上分享，希望可以幫到剛開始做功課卻不知如何下手的海外爸媽們，祝大家台日辦入籍手續一切順利 🙂
?以上僅為我們一家三口今年台日兩邊辦入籍手續實況分享，每人情況不同且各縣市所屬地區的行政單位應備資料 & 現場做法流程也可能不同，請小心服用，也建議隨時鎖定以官方最新公告資訊為主喔?
