日本出生寶寶回台灣辦入籍報戶口完整流程分享


終於跑完台日兩端的入籍大地遊戲,回日本後又全家大病一場,拖到現在才來寫 > <

趁記憶尚未消退前,努力在育嬰教課時間夾縫中趕緊寫一篇記錄分享,本文獻給想帶寶寶回台辦入籍卻不知從何開始的你 & 未來若生二寶返台前需要複習的我自己XD

《入籍流程懶人包》

回台前〈駐日台灣代表處

 選擇在日辦「定居證副本」者:驗證相關文件 & 申辦「定居證副本」

 選擇回台辦「定居證正本」者:驗證相關文件,之後直接帶回台灣移民署直接辦理「定居證正本」

 父母雙方皆為台籍 or 寶寶外國護照滯台時間不足者:辦理「無戶籍國民的臨時護照 (無身分證字號)」+「臨人字入國許可」

回台後〈衛生所〉

欲回台辦理「定居證正本」者,若寶寶為12歲以下,可持日本「母子手冊」至台灣衛生局/ 所領取「兒童健康手冊」, 經該局/所將母子手冊上的疫苗接種記錄,謄寫到兒童健康手冊的黃卡上,再帶至移民署辦理「定居證正本」。

因此原則上無須事前在駐日台灣代表處驗證「預防接種證明」,不過代表處官網也註明「各地區要求不同,仍依該區權責機關為準」,建議先致電你欲前往的移民署服務站 (通常是你戶籍地區的移民署) 洽詢確認是否需要事先驗證。

〈移民署〉

 選擇在日辦「定居證副本」者:持「定居證副本」換發成「定居證正本」

 選擇回台辦「定居證正本」者:臨櫃申辦「定居證正本」

〈戶籍所在地的戶政事務所 〉

★持「定居證正本」向設籍地戶政事務所辦理戶籍登記 (注意: 需30天內報戶口)

★首辦護照的寶寶,可以直接在戶政事務所進行「人別確認」,利用「一站式收件服務」申辦護照

(僅適用於「持外國護照入境」的寶寶,「持台灣臨時護照入境」者已非首辦,則不適用)

(以下順序不拘)

〈戶籍地區公所〉申請育兒津貼

〈健保局〉寶寶設籍滿六個月要依規定投保,若滿六個月時人在海外,可利用這次回台辦入籍,事前臨櫃預約六個月後投保 & 停保 (投保後可以馬上申請停保),每次回國都需依規定繳三個月健保費,健保卡也會直接郵寄到台灣的收件地址。

〈外交部〉申辦「含身分證字號的正式護照」,之後第一次出境則須拿這本新護照出境

第一站「駐日台灣代表處」

可依你返台辦入籍停留時間長短決定要在日先辦「定居證副本」,或直接返台辦「定居證正本」,這兩者在駐日代表處需驗證的文件不同,詳見代表處官網


?定居證副本?

返台停留時間短(一個月內都算短,就算所有文件備齊+各站審件工作天都沒被拖到+護照加錢送急件,全部辦好平均最快也要2~3週,所以回台時間留點餘裕緩衝的話,一個月也是很緊繃)

因此回台前可先在代表處辦理「副本」,回台後再去移民署換發「正本」,僅需約3個工作天即可取件。(所有外縣市的移民署服務站僅代為收件, 收件後皆會送回台北移民署審理,3個工作天僅是定居證核發的天數,還要再加上郵寄到外縣市的你手中的額外工作天,趕時間的人可以直接殺到台北移民署送件和取件)

需驗證文件如下:
出生届写し (日文正式名稱為「出生届事項記載証明書」A3大小,市/區役 所或法務局申請)

出生屆中譯本 (中譯格式請至代表處官網下載)

預防接種證明 (日本保健中心/醫院申請, 12歲以上為健康檢查)  

?定居證正本?

返台停留時間長(一個月以上,像我們待兩個月就是直接辦正本),在駐日代表處僅需驗證相關所需文件即可,再返台到移民署直接辦正本,約需7個工作天 (我在台南含郵寄天數約兩周後收到)。

需驗證文件如下:

出生届写し (日文正式名稱為「出生届事項記載証明書」A3大小,市/區役 所或法務局申請) 
出生屆中譯本 (中譯格式請至代表處官網下載)  (譯本也可回台後在地方法院/ 民間公證人公證) 

預防接種證明 (12歲以上為健康檢查,可在台灣做) 

*12歲以下可持日本母子手冊至台灣衛生局/ 所領取兒童健康手冊, 經該局/所謄寫接種記錄,不須驗證預防接種證明

?欲直接回台辦理「定居證正本」者,原則上無須事前在駐日台灣代表處驗證「預防接種證明」,不過代表處官網也註明「各地區要求不同,仍依該區權責機關為準」,建議先致電你欲前往的移民署服務站 (通常是你戶籍地區的移民署) 洽詢確認是否需要事先驗證。

?注意?

我們到代表處送件時,被指出醫院開的出生證明書市役所辦的出生申報書上,媽媽我的姓名不同,一個寫護照英文拼音 (例: EMMA),一個寫日文片假名 (例: エマ) , 需要回我們鎮上的市役所加註說明認證「出生證明書的EMMA和出生申報書的エマ,兩者登錄的媽媽姓名認定為同一人後受理」後蓋章,再郵寄回代表處補件!我們當天申請實況看這篇

因為醫院的出生證明書是依照我在留卡上的英文拼音名登錄,而市役所辦的出生申報書不能填寫英文拼音名,只能寫片假名或漢字,所以才會造成上述情況,所以若在留卡沒有加註漢字的話,也要記得以上述方法處理,免得要再跑一趟或郵寄補件囉~

若寶寶父母是台日夫婦,則可直接持寶寶日本護照入境台灣即可,落地簽三個月時間足夠跑完入籍流程了。

寶寶父母雙方都是台灣籍,海外出生的無戶籍寶寶,返台入籍前可在駐外各代表處辦理「無身分證字號的臨時護照」+「臨人字入國許可」,方可入境台灣跑入籍流程。

報完戶口正式入籍後,就獲得專屬的身分證字號啦,這時才能重新向外交部申請「含身分證字號的正式護照」,之後的第一次出境就必須要拿這本新護照才行!

若像我們是台菲夫婦,寶寶持菲律賓護照入境的話只能待14天,完全來不及跑完入籍流程,所以我們還是決定辦「無身分證字號的臨時護照」+「臨人字入國許可」回台較為保險。

?台灣臨時護照?

代表處申請護照到交件,大約需要3~4週左右時間。

◎應備文件◎

★普通護照申請書 1份
★子女姓氏約定書 1份
★日本出生證明書

(日文正式名稱為「出生届事項記載証明書」A3大小,市/區役 所或法務局申請)
★父母結緍登記之台灣3個月內戶籍謄本正本 1份
★父母護照正本+影本 1份
★寶寶在留卡正本+影本1份
★寶寶外國護照正本+影本1份
(若有)
★寶寶證件照(4.5 ×3.5CM)2張
★申請費用 4200日圓

?臨人字入國許可?

可跟護照同時送件,無需申請費!

◎應備文件◎

★申請書 1張 
★家族全員住民票正本 1份
★父母護照正本
★父母在留卡正本
★寶寶在留卡正本
★寶寶證件照(4.5 ×3.5CM)1張
★寶寶外國護照正本
(若有)

第二站「移民署」

選擇在日辦「定居證副本」者:持「定居證副本」換發成「定居證正本」,約需3個工作天 (不含郵寄時間)

選擇回台辦「定居證正本」者:臨櫃申辦「定居證正本」,約需7個工作天 (不含郵寄時間)

?定居證正本?

相關送件規定 & 所需表格可參考移民署官網

◎應備文件◎

★申請書一份
★寶寶證件照(4.5 ×3.5CM)1張
★兒童健康手冊疫苗紀錄 (可持日本母子手冊至衛生所換發 & 謄寫疫苗紀錄)
★出生證明書+中譯本之正影本 (需經駐日台灣代表處驗證)
★寶寶台灣/外國護照正影本 (個資頁 & 入境章頁 & 臨人字簽證頁)
★戶口名簿/爸媽身分證正影本 (證明已登記結婚文件)
★爸媽護照/身分證正影本
★定居同意書一份 (需要父母雙方簽名,若其中一方無法一同前往辦理,則需事先簽好名)

第三站「戶籍所在地的戶政事務所

持「定居證正本」向設籍地戶政事務所辦理戶籍登記 (注意: 需30天內報戶口)

?戶籍登記 (報戶口)?

◎應備文件◎

★定居證
★戶口名簿正本
★戶長印章
(若戶長人未到,須寫委託書 & 簽名)
★台籍父/母身分證正本

首辦護照的寶寶,可以直接在戶政事務所進行「人別確認」,利用「一站式收件服務」申辦護照

(僅適用於「持外國護照入境」的寶寶,「持台灣臨時護照入境」者已非首辦,則不適用,我們和戶政的溝通過程看這篇)

(以下各站順序不拘,請以自身辦件便利性決定順序)

第四站「戶籍地區公所」

?育兒津貼?

◎應備文件◎

★申請表格1份 (父母雙方都需要簽名或蓋章,未到之父或母需提供印章)
★戶口名簿 / 3個月內戶籍謄本正本 1份
★台籍父或母身分證 & 外籍父或母護照正影本
★郵局存摺封面影本(台籍父或母或寶寶的擇一)

第五站「健保局」

寶寶設籍滿六個月要依規定投保,若滿六個月時人在海外,可利用這次回台辦入籍,事前臨櫃預約六個月後投保 & 停保 (投保後可以馬上申請停保),每次回國都需依規定繳三個月健保費,寶寶健保卡也會直接郵寄到台灣的收件地址。

?預約加保&停保?

◎應備文件◎

★申請表格1份
★戶口名簿 / 3個月內戶籍謄本正本 1份 (需有詳細記事,以確認寶寶入籍時間)
★台籍父或母身分證&印章

第六站「外交部」

申辦「含身分證字號的正式護照」,之後第一次出境則須拿這本新護照出境。

申辦護照有以下三種方式:

★到外交部親辦 (普通件約10個工作天,急件為1個工作天,規費詳情看外交部官網)
★首辦護照可至戶政事務所辦理「人別確認」,再委任代理人至外交部代辦護照
★首辦護照可至戶政事務所利用「一站式收件服務

由於我們已在駐日台灣代表處申辦過臨時護照,不算首辦無法在戶政利用一站式送件,所居住之縣市又沒有外交部辦事處,帶寶寶跑外縣市去外交部親辦太舟車勞頓,所以後來我們是直接請旅行社代辦護照,約兩周後收到護照,供大家參考。

?台灣正式護照?

◎應備文件◎

★申請表格1份
★寶寶護照大頭照2張

★寶寶在日申請的臨時護照
★未滿14歲者須附戶口名簿或3個月內的戶籍騰本正影本
★未滿20歲者須附台籍監護人之身分證正影本

 

以上分享,希望可以幫到剛開始做功課卻不知如何下手的海外爸媽們,祝大家台日辦入籍手續一切順利 🙂

?以上僅為我們一家三口今年台日兩邊辦入籍手續實況分享,每人情況不同且各縣市所屬地區的行政單位應備資料 & 現場做法流程也可能不同,請小心服用,也建議隨時鎖定以官方最新公告資訊為主喔?

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